LE CLUB : PRESENTATION


Objet du club

Créer un lieu permanent et régulier, d'échanges et de partages d'expériences favorables à un enrichissement commun, entre toutes celles et tous ceux qui, en raison de leurs engagements professionnels :
  • ont une approche prospective du métier de DSI
  • ont un même goût pour les approches innovatrices et pour penser autrement les enjeux de tous ordres qui font notre actualité.

Composition des membres du club

  • Les Membres du Comité de Pilotage sont obligatoirement issus des membres actifs. Ils sont les représentants des membres, ils agissent en étant la force de proposition et les garants de la qualité des productions (RDV) et des contenus auprès d'Agora Clubs.
  • Les Membres actifs sont obligatoirement DSI d'un Groupe ou d'une Entreprise de plus de 500 Salariés. La validation ou non des candidatures par le Comité de Pilotage, après analyse des dossiers, se fait à la « majorité ». En cas d'égalité, la voix du Président prime. Pour ceux exerçant ce métier dans une entreprise inférieure à 500 Salariés et présentant une valeur ajoutée pour le Club : ils seront acceptés à la seule condition que leur dossier de candidature soit validé à l'unanimité par le Comité de Pilotage.
  • Les DSI des Partenaires sont des invités du Club, pendant la durée du contrat et sont considérés comme Membres.
  • Dans tous les cas les membres du Comité de Pilotage et les membres actifs payent une cotisation annuelle. La participation au premier RDV est gratuite, les RDV suivants nécessitent le statut de Membre Il est bien entendu qu'un Membre ne répondant pas ou plus à l'une de ces obligations, perd son statut de Membre. Toute forme de départ d'un Membre de sa Société, concède son statut à son remplaçant pour la période restant à courir, si et seulement si, le paiement de la cotisation a été réalisé par sa société.
  • Seront refusées les candidatures des DSI exerçant leur métier dans des Entreprises, dont l'activité commerciale s'exerce directement auprès des Membres de l'Agora des DSI.

Contexte de la fonction

Une vingtaine d'année a suffi à l'Informatique pour révolutionner l'ensemble des schémas organisationnels des entreprises et les relations humaines dans l'entreprise avec plusieurs conséquences :
  • des gains de productivités énormes,
  • une amélioration indiscutable de la qualité,
  • l'accélération des cycles de renouvellement des produits et services.
La deuxième révolution est en route depuis une dizaine d'année, il s'agit du « grand mariage » de l'informatique et des télécoms. Internet représente certainement la partie la plus visible, mais quand on y regarde de plus prêt, les impacts sur l'ensemble des directions de l'entreprise sont bien réels et presque sans limite. Quelques exemples suffiront pour en donner toute la véracité :
  • le supply chain, et la redoutable efficacité de la « traçabilité »,
  • les Directions commerciales, qui grâce aux outils de CRM sont enfin en mesure de prévoir, suivre et appréhender leur marché,
  • les Directions des Ressources Humaines, sans même parler de l'efficacité des nouveaux systèmes de paye mais des nouvelles tendances sur le « travail collaboratif en temps réel» et donc de son impact sur les organisations...
La liste est longue et surtout « infinie », mais nous ne sommes plus dans une démonstration d'intérêt, mais d'évident constat qu'un DSI est aujourd'hui au c?ur du bien être et de la compétitivité d'une entreprise.

Enjeux

L'étendu des applications touche tous les métiers de l'entreprise, associées à l'étendu des implications qui concerne tous les niveaux hiérarchiques, font qu'aujourd'hui le métier de DSI se doit, en plus de la « maîtrise technique », d'être doté d'une indispensable compétence « relationnelle ». Il doit être en mesure d'assurer une vision stratégique à la Direction Générale, car il devient l'atout majeur de la compétitivité et du bien être de l'entreprise.

Il nous appartient des lors de créer un espace régulier d'échange sur les retours d'expériences liés à nos réalisations (bonnes ou mauvaises), sur l'impact des innovations et leurs conséquences et enfin sur le positionnement de la fonction du DSI.

Solutions du club

Pour faire face à nos enjeux professionnels : nous unir ! Ainsi, la création du Club de notre corporation l'Agora des DSI (des grandes entreprises et groupes) nous semble incontournable.

Les objectifs :
  • Constituer une communauté homogène,
  • Optimiser et trouver les relais Humains permettant de gagner du temps et sécuriser l'exercice de la fonction,
  • Confronter les points de vu et apporter une expérience sur des sujets techniques ou d'actualité.
Avec 8 RDV par an, le traitement d'un sujet technique ou d'actualité mis en relief par un invité d'honneur et relayé par l'échange d'idée et les retours d'expériences de chacun, nous apporte l'outil et le moyen de satisfaire nos objectifs !

Fonctionnement

L'Agora des DSI & CIO est l'une des 14 communautés d'Agora Managers Clubs, le premier réseau français permettant aux décideurs exerçant la même fonction au sein d'une entreprise de plus de 500 salariés, de créer un lieu permanent d'échanges et de partages d'expériences pour mutualiser leurs compétences et trouver ensemble, les meilleures solutions.

Chaque club est indépendant et piloté par trois à sept membres issus de ce Club, en exercice dans la fonction nommée. Le Club est dirigé soit en coprésidence, soit en présidence par ces membres (appelés aussi « comité de pilotage »), qui décident des sujets évoqués et de l'articulation des débats. Le comité de pilotage analyse et acte l'ensemble des décisions et orientations permettant d'assurer une croissance régulière de la communauté (validation des candidatures, partenaires?) et veille à l'optimisation de la relation entre les membres.

Les membres peuvent interpeller la communauté sur une problématique. Les solutions au quotidien :
  • 12 RDV club par an : en présentiel ou en visio-RETEX
  • RDV technique/Workshop/Atelier : ils sont organisés par les membres ou partenaires. RDV en visio ou physique
  • 4 visio-RETEX Agora Managers : avec des grands invités
  • Question-flash : la possibilité de solliciter les membres sur une problématique
  • L'Application Mobile Agora Fonctions : échanger au quotidien : annuaire, dates des rendez-vous et question-flash
  • Livrable : vidéos de toutes les visios (sous réserve de la validation des droits à l'image)

Notre contexte :
Les membres, plus d'un millier à ce jour, entendent échanger les bonnes pratiques. Ils ne veulent plus être seuls dans l'exercice de leur fonction. Ils veulent jouer un mode collectif pour s'assurer de prendre les meilleures décisions à titre professionnel bien sûr mais également pour apporter la plus grande compétence à leur entreprise. Quand on est présent dans ce réseau, la créativité et l'innovation viennent naturellement. En effet, aujourd'hui, écouter les meilleures pratiques des uns et des autres, voir ce qui se fait ailleurs, échanger sur ce qui a déjà été pratiqué (que ce soit un top ou un flop d'ailleurs), facilite sa fonction et son pilotage au quotidien, dans la mesure où les gens se racontent tout et sont là pour se dire des vérités.

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